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帝豪国际vip88业股份有限公司2023年度办公设备采购战术合作招标文件


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帝豪国际vip88业股份有限公司

2023年度办公设备采购战术合作

招标文件

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项目名称:办公设备采购战术合作

项目编号:NN-IT2023021501 ?????

发标日期:2023年 2月 22日

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目 录

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第一部门 招标约请

第二部门 投标人须知

第三部门 开标及评标

第四部门 授予合同

附件一

附件二

附件三

附件四

附件五

附件六

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第一部门 招标约请

帝豪国际vip88业股份有限公司

招标约请函

各投标单元 : ????????????????????

????我司2023年度办公设备采购战术合作单元招标工作现已启动 ,经资格预审 ,特约请贵公司参加投标 ,现随函附上有关资料 ,请查核签收后按我司要求提交投标资料 。

1.项目编号:NN-IT2023021501 ?????????

2.招标项目:2023年度办公设备采购战术合作

3.业务联系电话:18507718865

4.业务联系人:裴羽珂

5.投标截止功夫:截止2023年 2月27日 17时?

6.标书投递地址:嘉峪关市邕宁区仁信路帝豪国际vip88业总部大楼A栋一楼综合办收标处 (直送或邮寄) ,联系电话:0771-2193003 。

7.招标细项详见附件二 。 ???

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第二部门 投标人须知

一、注明

1.投标单元该当依照招标文件的要求假造投标书 。

2.投标方代表如不是法人代表 ,须提交《法人代表授权书》和自己身份证复印件 。

3.无论招标的过程和了局若何 ,投标方自行承担参与投标有关的全数用度 。

4.本次招标过程不容任何大局贸易贿赂 ,已经发现 ,按如下划定处置:(1)未决标前将被取缔评标入围资格;(2)已决标且被评为中标单元将被取缔中标资格并充公投标保障金;(3)已签约的 ,邀标方有权单方面面取缔合同 ,并由中标单元承担邀标方因取缔合同造成的全数损失 。

5.投标方应足额缴纳投标保障金贰仟元整 。如有合作并在我司有超过贰仟元应收账款的投标方视同已交 。未中标方的投标保障金将在十个工作日内退还;因中标方原因不推广合同的投标保障金将做违约罚没处置 。

公司名称:帝豪国际vip88业股份有限公司

开户行:交通银行嘉峪关福建园支行

帐号:451060501018000002994

6.风险提醒:各投标方应慎沉思考投资风险 ,如遇市场调节或其他表部成分有可能导致邀标方工作量不及而削减采购量 。

  • 招标文件
  • 招标文件的组成
  1. 招标约请
  2. 投标人须知
  3. 开标及评标
  4. 授予合同
  5. 附件
  • 招标文件的澄清

投标方对招标文件如有疑难要求澄清 ,或以为有必要与邀标方进行技术互换 ,可用书面大局通知邀标方 ,但通知不得迟于投标截止功夫 ,邀标方将用书面大局予以回答 。并将不注明起源的回答发给各有关投标方 。

(三)招标文件的批改

在投标截止功夫前 ,邀标方有权批改招标文件 ,并以书面大局通知投标方 。批改的文件作为招标文件的补充和组成部门 ,对所有投标方均有约束力;

为使投标方有足够的功夫按招标批改文件要求批改投标文件 ,邀标方可酌情推迟投标截止功夫和开标功夫 ,并将此调换书面通知各投标方 。

  • 投标文件

(一)文字要求

投标方提交的投标书以及投标方与邀标方就有关投标的所有交往函电均应使用中文 。投标方能够提交用其它说话印造的资料 ,但必须译成中文 ,在有差距和矛盾时以中文为准 。

(二)编写要求

投标方应仔细阅读招标文件中的所有内容 ,依照招标文件要求具体假造投标文件 ,并保障投标文件的正确性和真实性 。

(三)无效投标处置

不按招标文件的要求提供的投标文件 ,邀标方有权按无效标处置 。

(四)投标文件的组成

4.1投标函

4.2投标项目报价文件

4.3投标单元资质证明文件:法人代表授权书、投标人身份证复印件、企业交易牌照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件等 。

4.4投标保障金转款银行回单复印件 。

4.5投标书应填写招标项目全称、投标文件有目录、加盖公章以及投标单元法人代表或授权代表具名盖章 ,标书封面需注明投标单元及投标项目 。

4.6投标书一式二份 ,正本、副本均须印造 ,别离装袋密封 ,封口处加盖公章 ,投标项目报价表装袋密封 。

(五) 投标方对邀标方应尽的保密使命

5.1开标后直到授予投标方合同止 ,凡是属于审查、澄清、评价和比力投标的有关资料以及授标意向等 ,均不得向投标方或其他无关人员泄漏 。

5.2在评标前后和评标期间 ,投标方贪图影响邀标方的任何活动 ,将导致投标被回绝 ,并承担相应的司法责任 。

5.3投标方应严格保密邀标方提供的邀标文件 ,未经邀标方许可 ,投标方不得向第三方泄密 ,如经查实投标方违反本约定 ,邀标方将取缔投标方的投标资格 。

(六)投标文件的批改和撤回

6.1投标方在投标以来如必须批改或撤回投标文件 ,必须在投标截止功夫以前将书面的投标批改文件或撤标通知投递邀标方 。

6.2投标批改文件必须密封 ,在密封袋上写明招标项目名称、投标方名称、加盖投标方企业公章 ,并注明“批改文件”字样 。

(七)无效投标

7.1在投标截止功夫以来投递的投标文件;

7.2未按招标文件要求密封的投标文件和由于包装不当而失散或严沉破损的投标文件;

7.3未按招标文件要求假造或字迹吞吐、辨认不清的;

7.4与招标文件有沉大负偏离的投标文件;

7.5未按投标文件划定提供投标保障金的投标文件;

7.6关键文件没有投标方授权代表具名和加盖公章的投标文件;

7.7投标人递交两份或两份以上内容分歧的投标书 。

(八)其他要求

8.1投标方须以邮寄或当面提交的方式 ,在投标截止功夫前将投标文件投递邀标方 ,不然投标视为废标 。

8.2投标人不得以他人名义投标或以其他方式弄虚作假 ,骗取中标 。

第三部门 开标及评标

(一)开标

邀标方将自行组建评标幼组在投标截止期后的某一功夫对所有投标文件统一拆封开标 。

(二)投标文件初审

开标后 ,按划定组建的评标委员会对投标文件进行初审 ,初审内容为:

2.1投标文件是否切合招标文件的要求 ,内容是否齐全 ,文件签署是否齐全;

2.2价值组成有无推算谬误;

2.3验证投标保障金;

2.4初审时发现价值推算有误 ,将按下述准则建改:单价之和与总价不符 ,或以文字暗示的数据与数字暗示的有差距 ,将以较廉价为准建改价值;

2.5初审时如发现投标产品与招标产品在规格型号、技术参数、机能、质量、交货期有沉大偏离 ,其投标文件将被回绝 。但允许投标产品在满足招标技术规格书的前提下出现的合理误差(仅限于优化招标文件要求);

2.6邀标方对投标文件的判定 ,只凭据投标内容自身 ,不依附开标后的任何表来证明 。

(三)询标

3.1为有利于对投标文件的比力和评议 ,邀标方可要求投标方对投标文件进行澄清 ,必要时邀标方可要求投标方对澄清的问题作出版面回答 。书面回答须有投标全权代表具名并作为投标内容的一部门 。

3.2投标方对投标文件的澄清不得扭转投标价值及内容性内容 。

(四)评标

4.1邀标方将按划定组建评标幼组对具备内容性响应的投标文件进行评估和比力 。

4.2评规范则

评标幼组依照招标文件的要求进行评标以商务标为主 ,技术标为辅 ,同时思考以下成分:

(1)投标价值的竞争性;

(2)幼批量供货能力和售后服务;

(3)交货期;

(4)结算及付款方式;

(5)经营诺言;

(6)企业资质;

(7)近三年来同类产品的业绩 。

4.3评标工作如需投标方共同 ,投标方必须接受 。

4.4评标幼组经评审以为所有投标均不切合招标文件要求的 ,能够否决所有投标 。

(五)废规范则

5.1评标幼组经评审以为所有投标均不切合招标文件钟装投标文件应按招标文件要求的体式和内容填写”、“投标人单元盖章齐全 ,切合招标文件划定”等划定的 ,能够否决所有投标 ,将作废标处置 。

5.2投标人以他人名义投标、通同投标、以贿赂伎俩谋取中标或者以其它弄虚作假方式投标 ,将作废标处置 。

5.3若发现存在轻微技术误差 ,需先澄清技术问题 ,在技术参数和规范统一后再进行商务澄清 ,澄清过程应有书面纪录 。若技术与商务澄清后 ,投标人仍对招标文件中技术要求、商务条款等不响应 ,将作废标处置 。

5.4投标人若没有严格依照招标文件的要求编写投标文件或批改招标文件清单 ,经评标幼组确认 ,将作废标处置 。

5.5发现存在其他隐瞒和夸大事尝试为的投标 ,将作废标处置 。

(六)中标尺度

评标实现后 ,决标辅导幼组凭据以下中标尺度进行审查:

6.1产品的技术、质量水平;

6.2投标方推广集中采购和谈的能力;

6.3投标文件切合招标文件要求;

6.4投标方有很好的执行集中采购和谈的能力;

6.5售价对买方最有利;

6.6投标方可能提供质量技术、商务经济占综合优势的产品及服务 。

邀标方有权凭据综合评标了局有选择地把中标通知书授予每大类资料的最佳投标者 ,每家投标单元可能中标分歧大类或者全数类此外产品 。

(七)中标通知

7.1在投标有效期内 ,邀标方将以书面的大局通知中标方;

7.2邀标方在向投标方授予中标通知书时 ,有权调换招标产品的数量和服务内容;

7.3邀标方有权对未中标的投标方不作任何诠释 。

第四部门 授予合同

(一)最终审查

1.1 最终审查对象是招标项主张预中标方 。

1.2 审查的内容是对预中标方的以往价值、售后服务、经营诺言 ,以及邀标方以为有必要的其它问题作进一步的考查 。

(二)发出中标通知

邀标方将向中标方发出中标通知 ,并与中标方签定合同或和谈 。

(三)其他情况

中标方如若有必要将部门产品表包的 ,必须向邀标方提前注明 ,提供表包方的产品出产资质 ,并接管邀标方的资质审查 。

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附件一?????????????????????

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投标函

致:帝豪国际vip88业股份有限公司

凭据帝豪国际vip88业股份有限公司2023年度办公设备采购战术合作的招标文件 ,正式授权下述具名人????????(姓名和职务)代表投标供给商????????????(投标响应单元的名称) ,提交按招标文件要求假造投标书正本?????份 ,副本????份 。

我方已齐全领略招标文件的所有条款要求 ,并沉申以下几点:

1.本投标文件的有效期自投标截止日起????天内有效 ,如中标 ,有效期将延至集中采购和谈终止日为止;

2.保障遵守招标文件中的有关划定的收费尺度 。

3.投标价值蕴含设计、造作、运输、保险、税费、商检、生活、保险、卸货、验收及售后服务及其他有关项主张所有效度 。

4.若是我方中标 ,我方及我方下属公司、机构均将严格遵守与贵方的有关和谈、合同的各项划定 ,实时为贵方的开发项目提供所必要的产品及有关服务 。我方下属公司、机构的任何违约行为 ,均视为我方违约 。

5.投标文件中所有关于投标资格的文件、证明资料、陈述均是真实的、正确的 。若有违背 ,我方愿意承担由此而产生的所有后果 。

6.我们齐全理解贵方不愿定接受最低报价的投标响应或收到的任何投标响应 。

7.我们已具体审核全数招标文件及其有效补充文件 ,我们知路必须烧毁提出抽象不清或误会的问题的权势 。

8.若是贵方有要求 ,我方愿意进一步提供与本投标有关的任何证据或资料 。

9.我方齐全理解贵方并无意向在投标阶段与任何投标人成立合约关系 ,且贵方亦无使命必须接受最低报价的投标或收到的任何投标 ,同时不需向我方作任何诠释 。我方赞成承担投标过程中产生的所有效度及风险 ,不因落标而向贵方主张任何用度或权势 。

10.一旦我方被颁发中标 ,我们将凭据招标文件的划定 ,严格依照《合同法》推广自己的责任和使命 ,实现项目交付甲方验收、使用 。

11.与本投标有关的所有往来通讯请寄:

?地址:?????????????????????????????????????????????????????????????

邮编:????????????????电话:????????????????????传真:?????????????????????????????

投标单元名称(盖章):

投标人授权代表姓名(具名) : ?????????????

日期: ????   年 月 日

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附件二?????????????????

2023年度办公设备采购战术合作采购规划注明

----招标编号:NN-IT2023021501

一、订单执行领域

本次招标确定的入围供给商将为帝豪国际vip88内各单元提供集采服务 。

二、订单执行步骤

供给商通过本次招标成为甲方的入围供给商后 ,所有订单的颁布和执行均在甲方提供的“ALNAN OMS”系统(以下简称“系统”)中进行 ,具体操作方式如下:

1.系统账号开明

合同签定后 ,入围供给商应实时向甲方报备电子邮箱地址 ,由甲方为乙方开明系统账号 。

2.需要颁布

甲方通过系统颁布采购需要订单标的 ,并通过乙方报备的电子邮箱向各入围供给商推送订单通知 。乙方可登录系统参加招采活动 。

向各入围供给商报备的电子邮箱颁布需要订单 。需要订单蕴含采购物资品名、规格、交期要求等信息 。

3.报价

乙方在系统中凭据甲方所颁布订单的物资名称、规格、数量、交期要求 ,填写所供货物的品牌、型号、规格、单价进行报价 ,乙方在报价时必须保障所供产品满足甲方所列要求 。在开标前所有报价信息将对甲方及其他入围供给商暗藏 。

4.开标及评标

达到投标截止日期或所约请的所有供给商都实现投标后 ,甲方将在系统中进行开标操作 ,并默认选定最低总价供给商作为该订单的供给商 ,当总价最低供给商所供产品不能满足甲方要求或是总价差距幼于10%时 ,甲方能够选择所供货物品牌/规格/品质更优的供给商作为该订单的供给商并对选定原因进行注明 。

5.公示及答疑

甲方选定供给商后会进入为期1天的公示期 ,此时各供给商的投标情况将对所有参加该订单的供给商公示 ,对投标了局有疑义的供给商应实时向甲方反馈 。

6.订单执行

中标供给商在承诺交期前将订单所需货物配送至甲方指定地址 ,向甲方提供签收单 ,双方各执一份登记 。运输用度由乙方承担 。

三、付款注明

付款周期:每季度甲方将凭据系统数据与签收单据与供给商进行对账结算 。

付款方式:电汇 。

四、开票方式

供给商在甲方付款后5个工作日内遵循具体订单需要单元别脱离具发票 ,发票内容与所供物资一致 。设备采购订单开具增值税专用发票 ,维建服务开具通常发票 。

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注:投递标书的投标单元视为相识并赞成以上规划 ,并承诺在合同期内依照此规划执行有关业务 。

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投标单元名称(盖章):

投标人授权代表姓名(具名): ?

日期: ???????年 ??月 ??日 ?????????????

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附件三

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常用物资报价表

填写注明:

  1. 该报价表仅用于评估各投标单元的供货能力嘉拷寮价值 ,作为本次招标活动的评价凭据之一 ,现实采购单价简直定以《附件二》所列方式执行;
  2. “主供品牌”优先填写具备代理资质或库存充足的品牌 ,可填写多个;
  3. “单元”一栏标注为“/”的 ,代表询问投标单元是否具备该项物资或服务 ,投标单元若可提供该项物资或服务 ,则在“单价”一栏填写“具备” ,不然填“否”;
  4. “常备库存”一列指的是该项所填主供品牌及规格型号物资对应的常备库存情况 ,如无库存则填“0”;
  5. ∥拷寮品牌”及∥拷寮规格”非硬性要求 ,用一样或优于本招标文件要求的品牌或规格响应同样视为有效;
  6. 投标单元必须保障本表单填写的真实性;
  7. 报价表详见《附表1 投标报价表》 。

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附件四

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法定代表人资格证书及授权委托书

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法 定 代 表 人 资 格 书

致帝豪国际vip88业股份有限公司:

姓名:???????????性别:????????诞生日期:???????职务:???????????????????????

系?????????????????????????????????(投标人名称)的法定代表人 。

特此证明 。

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授 权 委 托 书

授权委托书申明:自己??????????(姓名)系?????????(投标人名称)的法定代表人 ,现授权委托?????????????????????????(单元名称)的???????????????(姓名)为我公司代理人 ,参与(招标人)???????????的项目投标活动 。代理人在投标、开标、评标交涉过程中签署的所有文件和处置与之有关的所有事务 ,我均于认可 。

代理人无转委托权 。特此委托 。

代理人: ??????????????性别: ?????????????诞生日期:

单元: ????????????????部门: ?????????????职 ???务:

联系方式:

身份证号码:

(后附委托人及受托人身份证复印件)

投 ?标 ?人:(盖章)

法定代表人:(具名盖章)

日期: ???????年 ??月 ??日 ??

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附件五

资质证明文件

含以下文件:

a.交易牌照、税务登记证及组织机构代码证

b.投标方资信等级证明;

c.品牌代理资质证明(如有);

d.及其他能够提供的资质证明文件;

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附件六

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投标人近三年业绩表

请列举近三年的重要业绩和有关证明资料 ,证明资料蕴含但不限于:中标通知书、合同文件、所获得的荣誉证明、客户评价等 。

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附件:2023年度帝豪国际vip88业股份有限公司办公设备采购战术合作招标文件

附件:附表1 投标报价表

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